Property Management

Amministrazione condominiale ordinaria

RETROESTATE gestisce l’amministrazione condominiale con un approccio solido e strutturato, che garantisce efficienza, trasparenza e conformità alle normative vigenti. Attraverso strumenti digitali e processi ottimizzati, assicuriamo un’amministrazione puntuale e una gestione patrimoniale orientata alla sicurezza e al valore dell’immobile.

Servizi amministrativi e contabili

• Tenuta della contabilità secondo la L. 11/12/2012 n.220, con utilizzo di software certificati.

• Convocazione e gestione delle assemblee ordinarie, con redazione di bilanci preventivi e consuntivi.

•Reperibilità dello studio e appuntamenti dedicati con i consiglieri per una gestione partecipata e trasparente.

Adempimenti fiscali

• Redazione e trasmissione del Modello 770 e del Quadro AC per l’elenco fornitori.

• Gestione delle ritenute d’acconto e certificazioni dei compensi ai fornitori, con versamento F24 e invio della certificazione annuale.

• Compilazione e invio della Certificazione Unica (CU) all’Agenzia delle Entrate in formato digitale.

Gestione sinistri assicurativi

• Istruttoria completa della pratica di sinistro, con documentazione fotografica, sopralluoghi e gestione della perizia.

• Intermediazione per la liquidazione del risarcimento, garantendo una risoluzione rapida ed efficace.

Registro anagrafe condominiale

• Istituzione, aggiornamento e archiviazione digitale dell’anagrafe condominiale, con gestione di modifiche e estrazione dati.

Gestione pratiche legali

• Passaggio delle pratiche al legale per emissione di decreti ingiuntivi nei confronti dei condomini morosi.

• Presenza in udienza per procedimenti giudiziari in cui il condominio sia parte attiva o passiva.

Grazie a una gestione attenta e professionale, RETROESTATE offre ai condomini sicurezza, affidabilità e supporto costante, garantendo un’amministrazione patrimoniale allineata alle migliori best practice del settore.

Amministrazione condominiale straordinaria

Gli interventi straordinari in ambito condominiale richiedono competenza, gestione strategica e massima trasparenza. RETROESTATE garantisce un’amministrazione ordinata e strutturata, con un approccio professionale e data-driven, per ottimizzare i costi, gestire le pratiche fiscali e monitorare l’intero ciclo di intervento.

Gestione di interventi straordinari

• Convocazione e gestione dell’assemblea straordinaria, con analisi e proposta delle opere necessarie.

• Selezione e valutazione delle offerte, con presentazione trasparente in assemblea.

• Gestione contabile dell’intervento, con stesura di bilancio preventivo e rendiconto consuntivo.

• Percentuale di gestione variabile tra il 2,5% e il 5% dell’importo imponibile appaltato.

• Compenso per attività preparatorie nel caso in cui l’assemblea decida di non procedere con l’intervento.

Pratiche di sgravio fiscale e trasmissioni telematiche

• Gestione completa degli incentivi fiscali per ristrutturazioni e riqualificazioni energetiche.

• Formulazione e rilancio delle dichiarazioni di sgravio fiscale, con copertura assicurativa RC professionale.

• Trasmissione telematica all’Agenzia delle Entrate delle spese per interventi sulle parti comuni.

Regolamento di Condominio

• Stesura di regolamenti personalizzati su richiesta dell’assemblea, con raccolta e analisi dei dati dello stabile.

Revisioni Contabili

• Analisi approfondita della situazione economico-patrimoniale del condominio, con verifica tecnica, amministrativa e contabile ai sensi dell’art. 1130 bis c.c.

Grazie a un approccio proattivo e trasparente, RETROESTATE garantisce una gestione chiara, sicura e in piena conformità normativa per ogni intervento straordinario.

• Istruttoria completa della pratica di sinistro, con documentazione fotografica, sopralluoghi e gestione della perizia.

• Intermediazione per la liquidazione del risarcimento, garantendo una risoluzione rapida ed efficace.

Registro anagrafe condominiale

• Istituzione, aggiornamento e archiviazione digitale dell’anagrafe condominiale, con gestione di modifiche e estrazione dati.

Gestione pratiche legali

• Passaggio delle pratiche al legale per emissione di decreti ingiuntivi nei confronti dei condomini morosi.

• Presenza in udienza per procedimenti giudiziari in cui il condominio sia parte attiva o passiva.

Grazie a una gestione attenta e professionale, RETROESTATE offre ai condomini sicurezza, affidabilità e supporto costante, garantendo un’amministrazione patrimoniale allineata alle migliori best practice del settore.

Amministrazione del riscaldamento

La gestione del riscaldamento in condominio è un aspetto cruciale per contenere i costi, garantire la sicurezza e ottimizzare i consumi. RETROESTATE offre un servizio completo e conforme alla L. 11/12/2012 n. 220, assicurando contabilità trasparente, assistenza tecnica e supporto strategico per la manutenzione e il miglioramento dell’efficienza energetica.

Gestione amministrativa e contabile

• Tenuta della contabilità con software idonei per il monitoraggio dettagliato delle spese.

• Redazione di bilancio preventivo e rendiconto consuntivo, con suddivisione chiara dei costi tra i condomini.

• Convocazione e gestione dell’assemblea dedicata, per deliberare interventi, modifiche e migliorie.

• Gestione del riparto dei consumi, con monitoraggio delle letture dei contatori e ottimizzazione delle spese di riscaldamento.

Supervisione tecnica e ottimizzazione energetica

• Monitoraggio del funzionamento dell’impianto e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

• Assistenza nella scelta dei fornitori di energia per ottenere le migliori condizioni contrattuali.

• Consulenza su efficientamento energetico, con valutazione di opzioni per ridurre i consumi e migliorare la sostenibilità.

• Gestione di pratiche di agevolazione fiscale per eventuali interventi di riqualificazione dell’impianto.

Con un approccio trasparente e orientato al risparmio, RETROESTATE garantisce un’amministrazione chiara ed efficiente, assicurando comfort, sicurezza e sostenibilità per tutti i condomini.

Revisione dei conti condominiali

La revisione dei conti condominiali è un passaggio fondamentale per garantire trasparenza, correttezza amministrativa e tutela del patrimonio condominiale. Grazie alla certificazione come Revisore dei Conti Condominiali, RETROESTATE offre un servizio professionale di controllo e verifica della contabilità, in linea con l’art. 1130-bis del Codice Civile.

Servizi inclusi nella revisione contabile

• Analisi approfondita della contabilità condominiale, con verifica di entrate, uscite e movimenti bancari.

• Controllo del bilancio preventivo e del rendiconto consuntivo, per garantire la corretta ripartizione delle spese.

• Verifica della corretta tenuta dei registri contabili, con confronto con la documentazione fiscale e bancaria.

• Analisi della gestione dei fondi di riserva, per garantire trasparenza nella destinazione e nell’uso delle risorse comuni.

• Audit su eventuali anomalie contabili o gestionali, con report dettagliati per l’assemblea condominiale.

Quando richiedere una revisione contabile?

• In caso di dubbi sulla gestione finanziaria del condominio.

• Prima di un cambio di amministratore, per verificare la situazione economica dello stabile.

• Su richiesta dell’assemblea condominiale, per una verifica indipendente e imparziale.

Grazie alla nostra competenza certificata e a un approccio rigoroso e trasparente, garantiamo una revisione contabile chiara, dettagliata e affidabile, a tutela di tutti i condomini.

Consulenza e supporto per Aste immobiliari

L’acquisto di immobili tramite aste giudiziarie rappresenta un’opportunità strategica, ma richiede competenze specifiche e un supporto tecnico-legale adeguato. RETROESTATE offre un servizio di consulenza specializzata, affiancando il cliente in ogni fase del processo, dalla selezione degli immobili fino all’aggiudicazione e alla gestione post-asta.

Assistenza nelle fasi preliminari

• Analisi delle opportunità disponibili, con ricerca mirata degli immobili all’asta.

• Verifica della documentazione (perizie, stato di occupazione, ipoteche e vincoli).

• Stima del valore reale dell’immobile, per valutare la convenienza dell’acquisto.

• Analisi della procedura esecutiva, per comprendere eventuali rischi e oneri.

Partecipazione all’asta

• Assistenza nella presentazione dell’offerta, nel rispetto dei requisiti formali.

• Supporto nella gestione delle cauzioni e delle tempistiche d’asta.

• Affiancamento durante la procedura di aggiudicazione, con assistenza nelle fasi di deposito del prezzo e atti successivi.

Post-aggiudicazione e trasferimento della proprietà

• Gestione della liberazione dell’immobile in caso di occupanti.

• Assistenza nella registrazione del decreto di trasferimento e nei passaggi fiscali.

• Supporto per eventuali ristrutturazioni o riqualificazioni dell’immobile.

Grazie a un approccio strategico e altamente specializzato, RETROESTATE ti permette di sfruttare al meglio le opportunità delle aste immobiliari, riducendo rischi e massimizzando il valore dell’investimento.

Property & Asset Management

Gestire e valorizzare un portafoglio immobiliare richiede competenze multidisciplinari e un controllo costante. RetròEstate offre un servizio di Property & Asset Management completo, combinando consulenza strategica, gestione operativa e ottimizzazione fiscale, per garantire una valorizzazione continua e un’amministrazione efficiente del patrimonio immobiliare.

Consulenza Strategica e Analisi del Patrimonio

• Identificazione e analisi del portafoglio immobiliare, con verifica di contratti di locazione, stato urbanistico e catastale.

• Due diligence documentale, assicurando la conformità normativa e la congrua copertura assicurativa degli stabili.

• Valutazione della redditività e definizione degli obiettivi di gestione, con elaborazione di business plan quinquennale.

• Proposte di valorizzazione degli asset, per ottimizzare la performance economica e gestionale.

Gestione Tecnico-Amministrativa e Fiscale

• Gestione completa della locazione, dall’anagrafica inquilini alla fatturazione dei canoni e oneri accessori.

• Controllo incassi, gestione morosità e recupero crediti, con reportistica contabile periodica.

• Monitoraggio fiscale e gestione contratti di locazione, con interfaccia diretta con commercialisti e consulenti del lavoro.

• Liquidazione danni e gestione sinistri assicurativi, per garantire la sicurezza e la protezione del valore immobiliare.

Building & Facility Management

• Pianificazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie.

• Supervisione di impianti tecnologici e servizi al fabbricato, dal portierato alla sicurezza.

• Gestione delle richieste di intervento, con monitoraggio e coordinamento dei fornitori.

Site Management

• Gestione degli ingressi e uscite inquilini, con redazione di verbali di consegna e riconsegna.

• Supervisione delle condizioni dell’immobile e degli arredi, con eventuale manutenzione o sostituzione.

• Organizzazione della pulizia e gestione chiavi, per garantire efficienza e standard qualitativi elevati.

Grazie a un approccio strutturato e orientato ai risultati, RetròEstate assicura trasparenza, efficienza operativa e valorizzazione a lungo termine del patrimonio immobiliare.

Interventi edili straordinari

li interventi edili straordinari sono un passaggio essenziale per mantenere e valorizzare il patrimonio immobiliare, garantendo sicurezza, efficienza e adeguamento normativo. RETROESTATE offre un servizio di coordinamento completo, che integra gestione amministrativa, supervisione tecnica e pianificazione strategica, assicurando trasparenza e controllo in ogni fase del progetto.

Gestione e coordinamento dei lavori

•Analisi dello stato dell’immobile e identificazione degli interventi prioritari.

• Selezione e coordinamento dei fornitori, con confronto preventivi e gestione appalti.

• Supervisione delle opere con monitoraggio continuo dei tempi e della qualità esecutiva.

• Controllo della conformità normativa per garantire la sicurezza e il rispetto delle leggi vigenti.

Consulenza strategica e valorizzazione dell’investimento

• Supporto tecnico nella pianificazione di ristrutturazioni, riqualificazioni energetiche e manutenzioni straordinarie.

• Ottimizzazione della gestione finanziaria, con analisi costi-benefici degli interventi.

• Consulenza sulle opportunità di agevolazione fiscale, per garantire il massimo vantaggio economico.

Grazie a un approccio integrato e altamente professionale, RETROESTATE assicura che ogni intervento sia gestito con la massima efficienza, minimizzando rischi e ottimizzando i tempi di realizzazione, per un patrimonio immobiliare sempre valorizzato e in sicurezza.